Datenschutzerklärung zur Erstellung von Fotos und Filmaufnahmen beim „100-jährigen Jubiläum“ der Sangesliebe Bronnen und Umgebung e.V.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass beim „Jubiläumswochenende“ vom 30.04.2026 bis zum 03.05.2026 Fotos und Filmaufnahmen gefertigt werden. Bei dem Fest werden mehrere Fotografen anwesend sein. Diese Fotografen werden durch ihre Ausstattung erkennbar sein.  Auf den Fotos bzw. Filmen können Sie möglicherweise erkennbar sein. Durch die Erkennbarkeit Ihrer Person (z.B. durch das Gesicht oder die Stimme) kommt es zu einer Datenverarbeitung im Sinne des Datenschutzrechts. Nachfolgend informieren wir Sie über die Datenverarbeitung. Sollten Sie hierzu Fragen haben, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Sangesliebe Bronnen e.V.
1. Vorsitzender
Fuchs Hubert
Abtsgmünder Straße 20
73491 Neuler/Bronnen
Tel.: 07366/919525
E-Mail: fuchs.hubert1970@gmail.com

Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

E-Mail: fuchs.hubert1970@gmail.com

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Während der Veranstaltung werden durch uns und ggf. durch Dritte in unserem Auftrag Fotografien oder Filmaufnahmen zu Zwecken der Werbung für unseren Verein bzw. für die Veranstaltung als solche und des Marketings angefertigt. Die Fotos und Filmaufnahmen werden zum Zweck der Dokumentation unseres Jubiläumswochenendes und im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit (in der Presse, auf unserer Webseite und unseren Social-Media-Kanälen oder in sonstigen Werbemitteln, die auf die Veranstaltung bzw. unseren Verein als Veranstalterin hinweisen bzw. diese(s) bewerben oder darüber berichten) gespeichert, verarbeitet und veröffentlicht.

Diese Aufnahmen bezwecken nicht die identifizierbare oder fokussierte Darstellung von einzelnen Personen, sondern die Ermöglichung von Eindrücken und Stimmungen unseres Jubiläumfestes insgesamt.

Bei den Aufnahmen stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist grundsätzlich das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO. Die vorgenannten Zwecke stellen für uns ein berechtigtes Interesse dar. Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen nach der von uns vorgenommenen Abwägung nicht.
Sie können jedoch aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, ein Widerrufsrecht haben (siehe unten zu „Ihre Rechte“).
Wenn Sie nicht fotografiert werden möchten, sprechen Sie dies bitte am besten sogleich direkt beim Fotografen an, damit Ihr Wunsch unmittelbar berücksichtigt werden kann. Wir werden solchen Wünschen natürlich entsprechen.

Es kann Fälle geben, in denen wir Sie um Ihre Einwilligung bitten, bspw. wenn wir Sie gerne im Portrait fotografieren möchten oder, wenn wir Ihre minderjährigen Kinder unter 16 Jahren fotografieren möchten, um die Aufnahmen ohne Unkenntlichmachung zu verwenden. In diesen Fällen erhalten Sie vom Fotografen eine Einwilligungserklärung ausgehändigt, die Sie in Ruhe durchlesen und dann ggf. unterschreiben können. Werden dann Fotos bzw. Filmaufnahmen von Ihnen bzw. Ihren Kindern gemacht, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO, also die erteilte Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt. Im Rahmen Ihrer Einwilligung erheben wir über das Einwilligungsformular Ihren Vor- und Nachnamen, bei Aufnahmen Ihres Kindes auch den Namen Ihres Kindes, damit wir Ihre Einwilligung nachweisen können. Rechtsgrundlage für die Speicherung dieser Daten für bis zu drei Jahre nach Ihrem Widerruf der Einwilligung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in diesem Falle darin, eine ehemals von Ihnen gegebene Einwilligung nachweisen und daraus abgeleitete Ansprüche abwehren zu können.

Speicherdauer

Die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erhobenen Fotos bzw. Filmaufnahmen speichern wir, bis das berechtigte Interesse nicht mehr besteht, die Abwägung zu einem anderen Ergebnis kommt oder Sie nach Artikel 21 DSGVO wirksam Widerspruch eingelegt haben (vgl. den Hinweis zum besonderen Widerspruchsrecht am Ende dieser Informationen unter „Ihre Rechte“) und wir im Übrigen keine sonstige Berechtigung haben, die Datenverarbeitung fortzuführen, was trotz eines solchen Widerspruchs grundsätzlich möglich sein kann.

Die auf Grundlage einer Einwilligung angefertigten Fotos bzw. Filmaufnahmen speichern wir, bis Sie die Einwilligung widerrufen. Die im Rahmen der Einwilligungserklärung angegebenen Daten von Ihnen speichern wir zu Nachweiszwecken bis zu drei Jahre nach Ihrem Widerruf der Einwilligung.

Übermittlung personenbezogener Daten in einen Drittstaat

Es werden aufgrund der Nutzung der genannten Social-Media-Plattformen unter Umständen personenbezogene Daten außerhalb der EU und des EWR (Europäischer Wirtschaftsraum) und damit in sog. Drittstaaten verarbeitet. Dabei kann es sich grundsätzlich auch um ein Land handeln, für welches zurzeit kein Angemessenheitsbeschluss der EU besteht, in welchem das Datenschutzniveau also nicht als dem der EU gleichwertig anerkannt ist, wobei wir stets anstreben, Daten nur in sichere Drittstaaten transferieren zu lassen.

Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU gemäß Art. 45 Abs. 1 DSGVO, der den USA ein ausreichendes Datenschutzniveau bescheinigt, womit Datentransfers dorthin grundsätzlich zulässig sind. Voraussetzung dafür ist, dass die Drittanbieter aus den USA sich jeweils unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert haben. Dies ist bei den von uns ausgewählten US-Anbietern grundsätzlich der Fall. Dadurch sind Datentransfers an diese Drittanbieter ohne Weiteres zulässig. Alle Unternehmen, für die ein Drittstaatentransfer in Betracht kommt und die ggf. personenbezogene Daten in ein Drittland transferieren (könnten), für welches kein Angemessenheitsbeschluss der EU vorliegt bzw. US-Unternehmen, die sich nicht unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert haben, haben durch verbindliche Vereinbarung der EU-Standarddatenschutzklauseln (EU Standard Contractual Clauses, SCC, vgl. Artikel 46 Absatz 2 c) DSGVO) mit uns und durch Vereinbarung zusätzlicher Maßnahmen zur Datensicherheit ausreichende Garantien für die Datenübermittlung im Sinne der DSGVO und des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) gegeben und sich einem dem EU-Datenschutzniveau grundsätzlich vergleichbaren Regularium unterworfen. Die Datenübermittlung an diese Unternehmen ist daher grundsätzlich zulässig (vgl. Art. 44 ff. DSGVO).

Überdies wurden im Falle von Auftragsverarbeitungen mit diesen Unternehmen Auftragsverarbeitungsverträge zur Sicherung der Daten und Weisungsrechte geschlossen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art .17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.